DIGITALIZACJA • BEZPIECZEŃSTWO RODO • ARCHIWIZACJA

Cyfrowe Archiwum dla Biznesu

Zamów darmowy test Poznaj proces

BEZPIECZEŃSTWO I BEZPOŚREDNIA OBSŁUGA

Przekształć fizyczne segregatory w błyskawicznie przeszukiwalne archiwum

Pomagamy firmom, zarządcom nieruchomości i biurom rachunkowym przejść z dokumentacji papierowej na uporządkowany system cyfrowy. Pracujemy bezpośrednio w Twoim biurze (On-Site) lub odbieramy dokumentację z zachowaniem pełnych procedur RODO.

Zobacz jak działamy

Dlaczego archiwum papierowe kosztuje Cię więcej, niż myślisz?

Przed zmianą

Strata czasu: Przeszukiwanie kartonów i segregatorów zajmuje pracownikom kilkadziesiąt minut dziennie.

Marnowanie przestrzeni: Półki i metry kwadratowe biura zastawione dokumentami.

Ryzyko i chaos: Papier ulega zniszczeniu, a brak kontroli dostępu grozi wyciekiem danych.

Z Cyfrowe-Archiwum.pl

Błyskawiczne wyszukiwanie: Wpisujesz NIP, słowo kluczowe lub datę i znajdujesz dokument w 3 sekundy.

Odzyskane biuro: Zwalniasz cenną przestrzeń, a archiwum mieści się na zaszyfrowanym dysku lub w chmurze.

Pełne bezpieczeństwo: Przejrzysta struktura uprawnień i zgodność z RODO.

ROZWIĄZANIA DLA BIZNESU

W czym pomagamy Twojej firmie?

Skanowanie ADF & OCR

Szybkie skanowanie i nakładanie warstwy tekstowej OCR. Pozwala to wyszukać dowolny dokument za pomocą skrótu Ctrl+F.

Struktura & Indeksowanie

Porządkujemy pliki według czytelnego standardu nazw (Data_Typ_Kontrahent), co gwarantuje odnalezienie pliku w 3 sekundy.

Praca On-Site u Klienta

Realizujemy zlecenia bezpośrednio w Twoim biurze. Dokumenty nie opuszczają firmy, eliminując ryzyko transportowe.

Pełna Zgodność z RODO

Każdy projekt zabezpieczamy Umową Powierzenia Danych (DPA) oraz procedurą trwałego usuwania kopii roboczych.

Zbiory i Backupy

Dostarczamy gotowe archiwum na zaszyfrowanych nośnikach SSD/pendrive oraz przygotowujemy kopie zapasowe.

Uwolnienie Przestrzeni

Odzyskaj cenne metry kwadratowe w biurze i zastąp stare segregatory bezpiecznym plikiem na dysku.

Najczęstsze pytania

Nie. Realizujemy zlecenia również w trybie On-Site bezpośrednio w Waszym biurze, dzięki czemu dokumentacja nie opuszcza Waszej firmy.

Na zaszyfrowanym dysku SSD/pendrive z hasłem lub wgrywamy je bezpośrednio do Waszej chmury firmowej (Google Drive, OneDrive).

Po akceptacji odbioru trwale i nieodwracalnie usuwamy kopie robocze z naszych urządzeń zgodnie z procedurą retencji danych RODO.

ZACZNIJMY JUŻ DZIŚ

Zamów bezpłatną wycenę lub darmowy test

Skontaktuj się z nami

Lokalizacja:

Białystok i okolice

Strony:

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z wymogami RODO na podstawie Umowy Powierzenia Danych (DPA).