Usługi
KOMPLEKSOWA DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI
Nowoczesne zarządzanie dokumentami w Twojej firmie
Przekształcamy papierowe archiwum w bezpieczny, uporządkowany i cyfrowy ekosystem. Oferujemy rozwiązania dostosowane zarówno do jednorazowych potrzeb, jak i stałej obsługi biura.
Dla: Firm, zarządców nieruchomościami, kancelarii i biur posiadających zgromadzone przez lata segregatory i kartony z dokumentami.
- Zakres prac:
- Odbiór i fizyczne przygotowanie dokumentacji (usuwanie spinaczy, zszywek, prostowanie).
- Szybkie skanowanie ADF z pełną korektą jakości obrazu.
- Nakładanie aktywnej warstwy tekstowej (OCR) – możliwość przeszukiwania dokumentu słowami kluczowymi.
- Zapis do bezpiecznych formatów cyfrowych (PDF/A).
Dla: Przedsiębiorstw, które tracą czas na szukanie umów, faktur czy protokołów w chaotycznych folderach
- Zakres prac:
- Tworzenie intuicyjnego drzewa folderów dopasowanego do struktury Twojej firmy.
- Standaryzowane opisywanie plików (np.
Data_TypDokumentu_Kontrahent_Numer). - Kategoryzacja i przypisywanie tagów ułatwiających błyskawiczne filtrowanie.
Dla: Kancelarii, biur rachunkowych i firmy operujących na dokumentach o podwyższonym rygorze poufności, które nie mogą opuścić siedziby.
- Zakres prac:
- Przyjazd naszego zespołu ze sprzętem skanującym bezpośrednio do Twojego biura.
- Przetwarzanie i digitalizacja dokumentów na miejscu bez zakłócania codziennej pracy biura.
- Zero ryzyka transportowego – dokumentacja cały czas pozostaje pod Twoją kontrolą.
Dla: Firm generujących co miesiąc nowe wolumeny dokumentacji papierowej.
- Zakres prac:
- Cykliczny (np. cotygodniowy lub miesięczny) odbiór nowej dokumentacji z biura.
- Bieżące wprowadzanie nowych skanów i plików do Waszego archiwum cyfrowego.
- Utrzymanie spójności i porządku w strukturze danych przez cały rok.
Twoje dane są u nas w 100% bezpieczne
Nie jesteśmy zwykłym punktem usługowym. Przetwarzanie dokumentacji opieramy na ścisłych procedurach prawnych i infrastrukturalnych
Umowa DPA (Data Processing Agreement)
Każde zlecenie zabezpieczamy formalną umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Klauzula Poufności (NDA)
Gwarancja zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa.
Szyfrowanie stacji roboczych
Wszystkie operacje wykonujemy na szyfrowanych dyskach (BitLocker / AES-256).
Procedura Retencji
Po zakończeniu prac i potwierdzeniu odbioru, trwale usuwamy wszelkie pliki robocze z naszych urządzeń.
Jak Przebiega Współpraca? (Proces w 4 Krokach)
1. Bezpłatna Konsultacja & Audyt
Określamy objętość archiwum, stan dokumentów oraz Wasze cele.
2. Formalności & DPA
Podpisujemy umowę gwarantującą poufność i pełne bezpieczeństwo RODO.
3. Realizacja (On-Site lub Odbiór)
Wykonujemy skanowanie, OCR oraz kategoryzację.
4. Przekazanie Archiwum
Otrzymujesz gotowe, przeszukiwalne archiwum na zaszyfrowanym nośniku lub bezpośrednio w Twojej chmurze firmowej.